Un guichet unique pour la gestion des stages

Centralisez les demandes, automatisez les affectations et pilotez vos stages en temps réel.

✔ Affectations intelligentes
✔ Tableaux de bord en temps réel
✔ Collaboration entre tous les acteurs

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POURQUOI LA SOLUTION GUST ?

Le bon stage, au bon étudiant, au bon moment 

Former les professionnels de santé de demain commence par une gestion des stages performante. Pourtant, entre la multiplication des échanges, la coordination des différents acteurs, la gestion des capacités d’accueil et les affectations, ce processus est souvent complexe, chronophage et source d’erreurs.

GUST révolutionne cette organisation en proposant une plateforme collaborative unique qui centralise, digitalise et automatise l’ensemble du cycle de gestion des stages. Grâce à son moteur de matching intelligent, la solution analyse les besoins des établissements, les capacités d’accueil des services et les spécialités recherchées afin de proposer les affectations les plus pertinentes. Chaque décision est plus rapide, plus fiable et parfaitement adaptée aux contraintes du terrain. 

Moins d’administratif. Plus de visibilité. Plus d’efficacité. Une solution conçue pour accélérer vos affectations, valoriser vos capacités d’accueil et faire des stages un véritable levier de performance. 

PRÊT A SIMPLIFIER VOS STAGES ?

L’expérience des stages  repensée de A à Z

De la collecte des demandes au pilotage de votre activité, GUST centralise, automatise et optimise chaque étape de la gestion des stages. Grâce à une plateforme unique, les établissements, instituts de formation et partenaires disposent d’une vision complète de leurs campagnes, simplifient les échanges, optimisent les affectations et pilotent leurs capacités d’accueil en toute sérénité.

Cartographiez l’établissement

Modélisez l’organisation de votre établissement pour visualiser rapidement votre organisation.

  • Services et Unités

  • Organisation complète

  • Vision centralisée

  • Capacités d’accueil

Maîtrisez vos quotas

Définissez et pilotez les capacités d’accueil de chaque service, unité ou établissement.

  • Gestion des capacités par service

  • Suivi des places disponibles

  • Prévision des disponibilités

  • Optimisation du taux d’occupation

Collectez les demandes

Recevez automatiquement les demandes provenant des instituts partenaires.

  • Dématérialisation complète

  • Suivi temps réel

  • Échanges centralisés

  • Dépôt de documents

Affectez automatiquement

Grâce à son moteur de matching intelligent, GUST analyse les meilleures correspondances.

  • Analyse des spécialités demandées

  • Capacités disponibles

  • Contraintes organisationnelles

  • Affectations optimisées

Pilotez votre activité

Accédez à des tableaux de bord interactifs pour suivre en temps réel vos stages

  • Suivi des demandes

  • Affectations réalisées

  • Taux d’occupation

  • Indicateurs clés

Mesurez la qualité des stages

Collectez et analysez les retours des étudiants à l’issue de leur stage grâce à des questionnaires dématérialisés.

  • Questionnaires de satisfaction

  • Évaluations des terrains de stage

  • Analyse des retours

  • Indicateurs d’amélioration

POUR QUELLE ORGANISATION ?

Une plateforme innovante pensée pour tous les acteurs de la formation

Parce que la réussite d’un stage repose sur une collaboration efficace, GUST réunit l’ensemble des acteurs de la formation sur une plateforme unique, intuitive et sécurisée. Chaque utilisateur bénéficie d’un espace adapté à ses besoins, facilitant les échanges, le suivi des demandes et les affectations.

Que vous soyez un établissement de santé, un groupement hospitalier, une région ou un institut de formation, GUST s’adapte à votre organisation et à vos enjeux. Sa plateforme collaborative centralise la gestion des stages et facilite la coordination entre tous les intervenants, quel que soit votre niveau de pilotage.

Établissements de santé (GHT, CHU, ...)

Centralisez les demandes, pilotez vos capacités d'accueil et optimisez vos affectations de stages à l'échelle de votre établissement.

Coordinations d'Institut

Coordonnez vos pratiques entre plusieurs Instituts, harmonisez les affectations et partagez une vision commune des stages sur un seul outil.

Agence Régionale de Santé ou Région

Disposez d'une vision globale de votre territoire grâce à des tableaux de bord, des indicateurs consolidés et un pilotage en temps réel de l'activité.

VOUS VOUS POSEZ ENCORE DES QUESTIONS ?

Là où GUST va encore plus loin

Interopérable

Intégration native avec le logiciel de référence des écoles en santé, pour assurer des échanges de données fiables et entièrement automatisés.

✔ Compatible avec FORMEIS

100% souverain

Développée et hébergée en France, GUST s’appuie sur une expertise métier et une infrastructure souveraine pour vous accompagner durablement.

✔ Données hébergées en France

Ergonomique

Une interface nouvelle génération, pensée pour offrir une expérience utilisateur fluide, intuitive et sans effort avec une prise en main accélérée.

✔ Navigation optimisée

Oui. GUST est une solution 100 % Cloud, accessible depuis un simple navigateur web, sans installation. Les utilisateurs peuvent se connecter en toute sécurité depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

GUST est une solution qui s’adapte à votre organisation, et non l’inverse. La plateforme se configure selon vos processus, vos règles d’affectation et votre mode de gestion. Une structure d’accueil ne fonctionne pas comme une organisation territoriale : GUST propose des environnements et des fonctionnalités adaptés à chaque contexte d’utilisation.

Grâce à son architecture SaaS, GUST se déploie rapidement. Nos équipes vous accompagnent dans le paramétrage, la reprise des données et la prise en main afin d’assurer une mise en service dans les meilleures conditions.

Nos équipes, basées en France, accompagnent chaque client de la mise en œuvre jusqu’au support quotidien. Vous bénéficiez d’un interlocuteur de proximité, réactif et expert des enjeux de la formation en santé.

Accédez à GUST partout, à tout moment, sans installation ni maintenance. Les mises à jour sont automatiques et, grâce à une gestion fine des droits d’accès, vos équipes peuvent collaborer et partager des informations en toute sécurité avec d’autres établissements ou partenaires autorisés.

Oui. GUST est la nouvelle génération de la solution HOPISTAGE. Initialement conçue pour répondre aux besoins de gestion des stages à l’échelle d’un établissement, HOPISTAGE a servi de base à une refonte complète de la plateforme. Avec GUST, l’architecture, les règles d’organisation, les processus métier et l’ergonomie ont été entièrement repensés pour répondre aux nouveaux enjeux des établissements, des groupements, des instituts de formation et des organisations territoriales. Pensée pour accompagner les évolutions du secteur, elle offre une expérience utilisateur moderne, des fonctionnalités enrichies et une plateforme conçue pour les besoins d’aujourd’hui… et de demain.

Si vos instituts partenaires utilisent FORMEIS, GUST vous permet de créer une continuité numérique entre les écoles et vos structures d’accueil. Les données sont partagées automatiquement, les échanges sont simplifiés et les équipes gagnent un temps précieux à chaque campagne de stages. Une collaboration plus fluide, plus fiable et plus efficace pour tous les acteurs.

Le moteur de matching analyse automatiquement les spécialités, les capacités d’accueil, les contraintes organisationnelles et les règles d’affectation afin de proposer les meilleures correspondances entre les demandes et les offres.

Oui. Grâce à son architecture ouverte et à ses API, GUST peut s’interconnecter avec les solutions déjà utilisées par votre organisation. Vous conservez votre écosystème informatique tout en automatisant les échanges de données et en supprimant les doubles saisies.

Oui. GUST intègre nativement une gestion de la qualité permettant aux stagiaires d’évaluer leur expérience. Ces retours contribuent à améliorer la qualité des terrains de stage et à piloter une démarche d’amélioration continue et d’éventuel recrutement futur.

Vous souhaitez en savoir plus ?

En moins de 30 minutes, découvrez comment GUST peut optimiser la gestion de vos stages et accompagner vos équipes au quotidien.

✅ Démonstration personnalisée
✅ 100 % gratuite et sans engagement
✅ Un expert métier répond à toutes vos questions

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