Le logiciel qui pilote vos actions de formation

Centralisez vos données, automatisez vos processus et pilotez votre activité avec la plateforme FORMEIS FC pensée pour les organismes et les centres de formation continue.

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Faites comme eux, rejoignez-nous et commencez à gagner du temps !

POURQUOI FORMEIS FC ?

Une plateforme pensée pour gérer vos formations

FORMEIS FC est la plateforme métier conçue pour les organismes de formation et les centres de formation continue. Plus qu’un simple logiciel, elle centralise toutes vos données, automatise vos processus et vous offre une vision à 360° de votre activité. Gagnez en efficacité, simplifiez votre organisation et pilotez votre organisme en toute sérénité.

Libérez vos équipes des tâches administratives chronophages grâce à des processus intelligents et automatisés. Moins de ressaisies, moins d’erreurs, plus de temps pour accompagner vos apprenants et développer votre activité.

Une seule plateforme, une seule source d’information, une vision complète de votre activité. Inscriptions, sessions, intervenants, documents, évaluations, émargements, facturation et indicateurs sont accessibles en quelques clics.

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Vision 360° de votre activité
Conforme Qualiopi
Connecté à votre écosystème
Sécurité des données
Réactivité du support

Des bénéfices immédiats pour vos formations

Une plateforme qui s’adapte à votre organisation, pas l’inverse. Fluide, intuitive et conforme aux normes RGPD et Qualiopi, FORMEIS FC centralise votre activité, automatise vos processus et évolue au rythme de vos besoins. Profitez d’une solution modulaire, pensée pour votre métier, et d’un accompagnement humain assuré par des experts réactifs qui connaissent les enjeux des organismes de formation.

Impacts et ROI garantis pour votre activité de formation

80%

De temps gagnés sur les tâches administratives

PRÊT A SIMPLIFIER VOS FORMATIONS ?

Toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer vos formations et votre conformité Qualiopi

Un seul logiciel. Tous vos processus. Une conformité maîtrisée. FORMEIS FC réunit toutes les fonctionnalités indispensables pour gérer vos formations, automatiser vos opérations et répondre aux exigences Qualiopi avec simplicité et efficacité. Administration, pédagogie, planning, évaluations, qualité et reporting : tout est connecté pour vous faire gagner du temps et simplifier votre quotidien.

Gestion commerciale

Centralisez vos prospects, automatisez les devis pilotez vos sessions et suivez vos opportunités commerciales en temps réel.

  • Suivi des prospects

  • Gestion des devis

  • Catalogue de formations

  • Gestion des opportunités

Gestion administrative

Automatisation des inscriptions, des dossiers, des convocations, des attestations et des workflows de validation.

  • Gestion des inscriptions

  • Suivi des parcours

  • Automatisation des documents

  • Workflow et notifications

Gestion pédagogique

Organisez vos sessions, gérez les parcours, les intervenants, les évaluations et mesurez les compétences acquises.

  • Planification intelligente

  • Recueille des attentes

  • Évaluations et questionnaires

  • Suivi de la satisfaction

Gestion comptable

Automatisez vos traitements et maîtrisez vos finances avec une gestion complète des financements, de la facturation et des budgets.

  • Mutli-financement

  • Facturation automatisée

  • Suivi budgétaire

  • Export vers la comptabilité

Planification

Planifiez vos sessions, affectez automatiquement les ressources, anticipez les conflits et diffusez les mises à jour en temps réel.

  • Planning interactif des sessions

  • Gestion des salles, matériels, etc.

  • Détection automatique des conflits

  • Diffusion des plannings

Dématérialisation

Les inscriptions, signatures, documents et échanges sont centralisés sur une plateforme accessible à tous les acteurs.

  • Portail extranet sécurisé

  • Émargement électronique

  • Automatisation des échanges

  • Communication par SMS

Personnalisation

Paramétrez vos formations, vos workflows, vos modèles de documents, vos droits d’accès et vos tableaux de bord selon vos besoins.

  • Paramétrage des processus

  • Gestion fine des droits utilisateurs

  • Documents personnalisables

  • Tableaux de bord sur mesure

Gestion documentaire

Centralisez tous vos documents administratifs, automatisez leur génération, leur diffusion et leur archivage tout au long du cycle.

  • Modèles Word personnalisables

  • Partage sécurisé des ressources

  • Archivage

  • Bibliothèque documentaire

Intégrations

Fluidifiez les échanges de données, la plateforme s’intègre à vos outils métiers et synchronise automatiquement les informations.

  • Synchronisation applications tierces

  • Import / export de données

  • Interface logiciels comptables

  • Catalogue web synchronisé

VOUS SOUHAITEZ ALLER PLUS LOIN ?

Un catalogue public intégré à votre site web

Votre catalogue de formation travaille pour vous. Diffusez vos formations en ligne, automatisez les inscriptions et synchronisez votre site web en temps réel. Une solution simple, personnalisable et connectée pour développer votre activité tout en réduisant les tâches administratives.

  • Catalogue toujours à jour

  • Publication automatique

  • Suppression des ressaisies

  • Personnalisation complète

  • Inscription en ligne

  • Portail responsive

  • Contenu structuré

  • Mise à jour instantanée

Un extranet conçus pour vos interlocuteurs 

Une expérience digitale pour chaque acteur de la formation. Grâce à aux portails dédiés, Participants, formateurs, intervenants et entreprises retrouvent les informations qui les concernent : formations, agenda, documents, évaluations, émargements, messagerie… Tout est centralisé dans un espace simple, sécurisé et accessible partout.

  • Espace dédié à chaque profil

  • Accès sécurisé aux documents

  • Émargement en ligne

  • Échanges simplifiés

  • Consultation des données

  • Questionnaires en ligne

  • Synchronisation Back Office

  • Accessible tous supports

VOUS VOUS POSEZ ENCORE DES QUESTIONS ?

Là où FORMEIS FC  va encore plus loin

Réactivité

Profitez d’un support technique reconnu pour sa disponibilité, sa réactivité et son accompagnement personnalisé.

✔ Des réponses  par de vrais experts

100% souverain

Développée et hébergée en France, GUST s’appuie sur une expertise métier et une infrastructure souveraine pour vous accompagner durablement.

✔ Données hébergées en France

Ergonomique

Une interface nouvelle génération, pensée pour offrir une expérience utilisateur fluide, intuitive et sans effort avec une prise en main accélérée.

✔ Navigation optimisée

Oui. FORMEIS FC est une solution 100 % Cloud, accessible depuis un simple navigateur web, sans installation. Les utilisateurs peuvent se connecter en toute sécurité depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

La mise en place de notre solution est rapide, mais notre engagement va bien au-delà du déploiement. Nous prenons le temps de vous accompagner pour que chaque membre de vos équipes exploite pleinement le potentiel de la plateforme. En moyenne, 2 à 3 mois suffisent pour configurer la solution, récupérer vos données, former vos utilisateurs et sécuriser votre démarrage. Vous n’êtes jamais seuls : nos experts restent à vos côtés jusqu’à votre parfaite autonomie.

Oui, suite à votre démonstration, vous pouvez sur demande bénéficier d’un accès à la plateforme pendant 1 mois pour explorer ses fonctionnalités, la tester avec vos usages métiers et mesurer concrètement sa valeur ajoutée.

Oui, FORMEIS FC est conçu pour accompagner les structures multi-sites et multi-entités. Vous pouvez gérer un ou plusieurs organismes de formation, répartis sur différents sites géographiques, depuis une seule plateforme. FORMEIS FC facilite également la mutualisation des équipes administratives, le partage des informations et l’harmonisation des processus, pour gagner en efficacité au quotidien.

Accédez à FORMEIS FC partout, à tout moment, sans installation ni maintenance. Les mises à jour sont automatiques et, grâce à une gestion fine des droits d’accès, vos équipes peuvent collaborer et partager des informations en toute sécurité avec d’autres établissements ou partenaires autorisés.

Oui, FORMEIS FC a été conçu pour s’intégrer facilement à votre écosystème existant grâce à de nombreux connecteurs disponibles en standard. Vous utilisez déjà une solution métier spécifique ? Aucun problème : si une connexion n’existe pas encore, nos équipes peuvent développer un connecteur dédié afin de garantir une circulation fluide des données entre vos outils.

l’ergonomie ont été entièrement repensés pour répondre aux nouveaux enjeux des établissements, des groupements, des instituts de formation et des organisations territoriales. Pensée pour accompagner les évolutions du secteur, elle offre une expérience utilisateur moderne, des fonctionnalités enrichies et une plateforme conçue pour les besoins d’aujourd’hui… et de demain.

Chez FORMEIS FC, nous ne nous contentons pas de déployer une solution : nous vous accompagnons à chaque étape de votre projet, de l’analyse de vos besoins jusqu’à la prise en main complète de la plateforme. Nos équipes vous accompagnent dans la durée pour garantir la réussite de votre déploiement et maximiser la valeur de votre solution.

Oui, vos données sont précieuses : nous assurons leur migration vers FORMEIS FC pour vous permettre de retrouver votre historique et vos informations essentielles directement dans la plateforme. Nous gérons chaque étape de la reprise des données pour vous garantir un passage serein vers une nouvelle solution, sans interruption de votre activité.

Oui, Avec FORMEIS FC, fini la dispersion des fichiers : vos documents sont regroupés dans des bibliothèques dédiées, accessibles directement depuis la plateforme. Ressources pédagogiques, documents administratifs, brochures ou supports métiers… vous gérez, partagez et mettez à jour vos contenus en toute simplicité pour une information toujours fiable et disponible.

Oui, FORMEIS FC est conçu pour évoluer avec votre organisation. Vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs à tout moment afin d’accompagner la croissance de votre activité. Le tarif de la solution ne dépend pas du nombre d’utilisateurs : vous pouvez donc impliquer l’ensemble de vos équipes, collaborateurs et acteurs de votre écosystème sans coût supplémentaire lié aux accès. Notre objectif est de favoriser la collaboration et l’utilisation de la plateforme par tous les utilisateurs concernés, dans un environnement simple, transparent et évolutif.

Vous souhaitez en savoir plus ?

En moins de 30 minutes, découvrez comment FORMEIS FC peut optimiser la gestion de votre centre de formation et accompagner vos équipes au quotidien.

✅ Démonstration personnalisée
✅ 100 % gratuite et sans engagement
✅ Un expert métier répond à toutes vos questions

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