GUST : la gestion des stages change de dimension !

Pendant de nombreuses années, HOPISTAGE a accompagné les établissements dans l’organisation de leurs stages. Une solution initialement conçue autour d’un besoin précis : gérer efficacement les stages à l’échelle d’un établissement. Mais aujourd’hui, les enjeux ont changé !

Les organisations se regroupent. Les instituts collaborent davantage. Les terrains de stage doivent être partagés et valorisés. Les échanges se multiplient. Et la gestion des stages ne peut plus être pensée uniquement établissement par établissement. Il fallait donc aller plus loin. Beaucoup plus loin.

C’est ainsi qu’est né GUST, la nouvelle génération de notre solution de gestion des stages.

Une plateforme. Plusieurs échelles. Une vision commune.

GUST s’adapte à l’organisation et aux responsabilités de chaque acteur tout en permettant de partager une information commune.

On ne parle plus seulement de gérer des stages. On parle désormais de les coordonner, les optimiser et les piloter.

L’organisation des informations a été retravaillée pour offrir une lecture plus immédiate et limiter les actions inutiles. Les différents espaces gagnent en cohérence afin de permettre aux utilisateurs de prendre leurs repères rapidement.

Moins de recherche, plus d’efficacité.

Son architecture permet désormais d’aborder la gestion des stages à différents niveaux :

• un établissement ou une structure d’accueil
• un institut de formation
• un regroupement d’instituts
• un groupement d’établissement
• une coordination territoriale
• une région
• ou une organisation encore plus large

Du stage local à la coordination territoriale

C’est probablement l’une des évolutions les plus importantes apportées par GUST. La gestion des stages paramédicaux représente aujourd’hui un véritable enjeu territorial. Pourquoi ?

Parce qu’un territoire dispose d’un nombre important de structures, de services, de spécialités et de capacités d’accueil. Dans le même temps, les instituts doivent trouver les terrains correspondant aux parcours pédagogiques de leurs étudiants. Entre les deux, la coordination est essentielle.

• Où sont les capacités disponibles ?
• Quels établissements peuvent accueillir des étudiants ?
• Sur quelles périodes ?
• Dans quelles spécialités ?
• Quels sont les besoins des instituts ?
• Comment mieux répartir les demandes ?

GUST permet de réunir ces informations au sein d’une même plateforme.

Mieux coordonner les stages, c’est aussi mieux préparer l’offre de soins de demain

La coordination territoriale des stages paramédicaux dépasse largement la simple organisation administrative. Le stage est souvent le premier point de contact entre un futur professionnel de santé et un territoire. Permettre aux étudiants de découvrir davantage de structures, de services, d’établissements et de territoires contribue à faire connaître la diversité des environnements professionnels qui s’offrent à eux.

Une meilleure visibilité des capacités d’accueil permet également de valoriser des terrains de stage parfois sous-exploités et d’ouvrir de nouvelles opportunités aux étudiants. Le stage devient ainsi un véritable outil d’attractivité. Et derrière cet enjeu se dessine une ambition beaucoup plus large :

Former aujourd’hui les professionnels qui exerceront demain sur nos territoires.

En facilitant la découverte des structures et en améliorant la coordination entre les acteurs de la formation et du soin, la gestion territoriale des stages peut ainsi contribuer à une meilleure répartition des futurs professionnels et, à terme, à l’amélioration de l’accès aux soins.

Un guichet unique pour tous les acteurs

Fini les informations dispersées entre fichiers Excel, emails, tableaux et outils indépendants. GUST centralise l’ensemble du cycle de gestion des stages. Capacités d’accueil, demandes des instituts, périodes, terrains, spécialités, affectations, suivi et indicateurs : les acteurs disposent d’une information centralisée et actualisée.

• Moins d’administratif
• Moins de ressaisies
• Plus de visiblité
• Plus de coordination

Les établissements conservent leur vision opérationnelle tandis que les coordinations peuvent bénéficier d’une vision consolidée à une échelle beaucoup plus large. Chacun pilote son périmètre. Tous travaillent autour d’une information commune.

FORMEIS + GUST : l’interopérabilité au cœur de l’écosystème

Et c’est là que GUST va encore plus loin. La plateforme est nativement interopérable avec FORMEIS, notre solution métier dédiée à la gestion des instituts de formations sanitaires et sociales. Cette interconnexion crée une véritable continuité numérique entre les instituts et les structures accueillant les étudiants. Les informations utiles peuvent circuler automatiquement entre les différentes briques de l’écosystème.

Institut → FORMEIS → GUST → Structure d’accueil

Résultat ?

• Moins de doubles saisies
• Moins d’échanges manuels
• Moins de risques d’erreur
• Et surtout, en gain de temps considérable pour les équipes

HOPISTAGE tire sa révérence. L’aventure GUST commence.

Ce changement marque bien plus qu’une évolution technologique. Il traduit une nouvelle vision de la gestion des stages : plus collaborative, plus ouverte et davantage connectée aux réalités des territoires.

HOPISTAGE répondait aux besoins d’une époque et d’une organisation essentiellement centrée sur l’établissement. GUST est conçu pour les enjeux d’aujourd’hui… et ceux de demain.

Cloud, ergonomique, interopérable et capable de s’adapter à différents niveaux d’organisation, GUST transforme progressivement la gestion des stages en véritable outil de coordination, de mutualisation et de pilotage territorial. Un établissement peut piloter ses capacités. Plusieurs instituts peuvent coordonner leurs besoins. Un territoire peut disposer d’une vision consolidée. Et tous peuvent travailler autour d’une même plateforme.

Vous utilisez HOPISTAGE ? Vous coordonnez les stages de plusieurs instituts ou établissements ? Vous souhaitez disposer d’une vision globale des capacités d’accueil de votre territoire ? Il est temps de découvrir GUST.

Découvrez comment centraliser vos demandes, optimiser vos affectations, connecter vos instituts et piloter vos stages à une toute nouvelle échelle. Toutes les fonctionnalités, les usages et les possibilités offertes par la nouvelle génération de gestion des stages sont à découvrir sur notre page dédiée.