Concernant la portabilité des données, FORMEIS sera mis à jour afin de pouvoir obtenir un export des données personnelles concernant un étudiant, membre du personnel ou intervenant extérieur en une seule opération. En attendant, si une demande vous est formulée, vous pouvez créer un courrier qui contiendra toutes les informations de la personne concernée.
Pour information, il n’est pas obligatoire de collecter le consentement de vos Etudiants, Intervenants, Membres du personnel pour le traitement de leurs données personnelles. Ce traitement au sein de votre établissement étant effectué « par nécessité ». En revanche, la collecte devient obligatoire en cas de cession de ces données à un organisme tiers en
- Formule Standard : La base de données est installée sur un de vos serveurs. - Formule hébergée : La base de données est hébergée sur nos serveurs, les transferts sont cryptés. Nos serveurs sont hébergés soit : par la société OVH, conforme à la règlementation RGPD, et sont présents sur le sol français. Par la
Selon le type de la base de données utilisée elles sont cryptées ou pas : MySQL : pas de cryptage mais il faut un USER et mot de passe pour y accéder. ORACLE : pas de cryptage mais il faut un USER et mot de passe pour y accéder. HYPERFILES : Cryptage en cours. Clé de Cryptage connue uniquement